servus Webmail "NEU" /Horde
Unter https://webmail.servus.at ist die neue Version von Horde verfügbar!
Die Alte Version HOrde ist immer noch unter https://wm.servus.at verfügbar.
GANZ WICHTIG:
- Wenn in der Mailansicht alle E-Mails ausgewählt werden, werden wirklich alle E-Mails in diesem Ordner ausgewählt und nicht nur auf dieser Seite.
Sollten irrtümlich alle E-Mails gelöscht worden sein genügt eine einfache E-Mail an office at servus dot at. - Wenn Filter verwendet werden um unerwünschte E-Mails auszusortieren, speichere die E-Mails in einem temporären Ordner. Vermeide es diese E-Mails sofort zu löschen, da diese nicht mehr wiederhergestellt werden können!
Was bietet Horde5
- beim Anmelden kann aus vier verschiedene Modi ausgewählt werden:
- Automatic (automatische Auswahl, anhand des verwendeten Browsers)
- Einfach (Bedienung ähnelt der älterer Horde Versionen)
- Dynamisch (Standard für alle aktuellen Browser)
- Mobil - Smartphone (neue Oberfläche optimiert für Smartphone-Webbrowser - geringerer Funktionsumfang)
- Mobil - Minimal (Oberfläche für Telefone mit kleinem Display - geringerer Funktionsumfang)
- volle Unterstützung für das digitale Verschlüsseln und Signieren von Emails
- die Benutzung von Thunderbird-Lightning als Kalenderfrontend ist jetzt lesend und schreibend möglich
- Unterstützung der Syncronisation von Kalender und Kontakten per Sync-ML und Activsync für gängige Smartphones und Tablet-PCs
- Eingebaute Hilfe unter "Zahnrad" -> "Hilfe"
BENUTZEREINSTELLUNGEN
Nach dem Einrichten einer E-Mail-Adresse sind keine Einstellungen vorkonfiguriert. D.h. alle Einstellungen musst du selber vornehmen.
Hier werden einige Einstellungen beschrieben.
Weiterleitung:
Wenn die E-Mails unbedingt bei einem externen Provider verwaltet werden sollen, dann besteht die Möglichkeit einer Weiterleitung.
Dazu unter dem Menüeintrag "Webmail" -> "Filter" auf Weiterleitung klicken. Hier können eine oder auch mehrere E-Mailadressen eingetragen werden. Zu Beginn empfiehlt es sich "Kopien der Nachrichten in diesem Konto belassen?" auszuwählen, um bei Problemen mit der Weiterleitung keine E-Mails zu verlieren.
Abwesenheit
Sie dient zur Erstellung einer Benachrichtigung ("Automatische Abwesenheitsbenachrichtigung"), die automatisch an an den Absender einer eingegangenen E-Mail versendet wird.
Öffne die Filterregelliste per Klick auf den Menüeintrag "Webmail - Filter". Zur Bearbeitung der Abwesenheitsnachricht aktiviere die Regel "Abwesenheit" aus und wähle Anfang und Ende der Abwesenheit. Im Text kann dann der Platzhalter %ENDDATE% verwendet werden um bei erneuter Abwesenheit nicht auch das Datum der Rückkehr erneut eintragen zu müssen.
Wichtig: Unter "Erweiterte Einstellungen" deine E-Mailadressen, für die diese Abwesenheit gelten soll, eintragen.
Hinweise zur Bedienung
In der folgenden Tabelle wird beschrieben wie diverse Funktionen bedient werden. Falls nicht anders beschrieben beziehen sich die Anleitungen auf den dynamischen Modus.
| Funktion | Anwendung | Bedienung |
|---|---|---|
| Mehrere E-Mails auswählen | Webmail | Die erste E-Mail mit Klick, die letzte mit Shift-Klick auswählen |
| Alle E-Mails eines Ordners auswählen | Webmail | Kästchen in der Kopfleiste der Ordnerliste anhaken. ACHTUNG: Es werden NICHT mehr nur die im Fenster sichbaren E-Mails ausgewählt! |
| E-Mails in Ordner verschieben/kopieren | Webmail | E-Mails und per Maus zum gewünschten Ordner ziehen, zum Kopieren zusätzlich Strg gedrückt halten |
| Ordner erstellen | Webmail | Menü "Ordnerfunktionen" in der linken Leiste |
| Ordner umbenennen | Webmail | Rechtsklick auf den Ordner |
| Neue Nachricht erstellen | Webmail | im Webmailmenü oder in der Webmailanwendung Klick auf die grüne Fläche links oben |
| Ordner leeren | Webmail | Rechtsklick auf den betreffenden Ordner |
| Zeige/verstecke gelöschte E-Mails, endgültig löschen | Webmail | Menü "Sonstige" rechts oben |
| E-Mails drucken | Webmail | mittels Klick auf das Druckensymbol, die ganze E-Mail mittels Doppelklick für ein eigenes Fenster und dann per Strg+P |
| Header der E-Mail und weitere Funktionen | Webmail | auf den Pfeil vor dem Betreff in der Zeile über dem Mailtext klicken |
| Quelltext einer Mail anzeigen | Webmail | auf der rechten Seite "Weitere Funktionen" "Nachrichtenquelle anzeigen" auswählen |
| E-Mail als Text (evtl. mit Kommentaren) weiterleiten | Webmail | in Weiterleiten gibt es ein Untermenü, dort kann man auswählen, wie die Orginalnachricht eingebunden wird |
| Adresse aus Adressbuch bei neuer E-Mail | Webmail | im passenden Feld (z.B. An: oder CC:) einfach losschreiben - mind. 3 Zeichen, dann erscheint einen Liste der passenden E-Mailadressen aus dem Adressbuch, für mehrere Adressen ein Komma und erneut losschreiben |
Hinweise für Smartphone-Benutzer
Android: Einstellungen -> Konten & Synchronisierung
IOS: Einstellungen -> Mail, Kontakte, Kalender
können auch per ActiveSync oder Sync-ML Daten aktuell halten:
Kalendernutzung mit Thunderbird - Lightning
Im Webinterface auf "Kalendar bearbeiten (der Bleistift neben dem Namen)" unter "Abonnement" findet sich die URL.
- Serverart: Exchange-Server
- E-Mailadresse: Deine E-Mailadresse bei servus.at
- Login: dein servus.at-Login
- Server: webmail.servus.at (vorl. noch wm.servus.at)
- SSL: ein
